Baris yang dikosongkan tidak dicetak, dan garis bawah kop menyesuaikan baris terpanjang.
Kalau rujukan dikosongkan semua, poin "Rujukan" tidak dicetak dan penomoran poin dimulai dari isi surat.
Tanda terima dicetak sebagai halaman terakhir surat. Tanggal terima, nama dan tanda tangan penerima diisi tangan.